Innosoft

Dokumentenmanager

Das Innosoft Dokumentenmanagement ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um Dokumente zu speichern und bei Bedarf in der gewünschten Form kurzfristig zur Verfügung zu stellen. Es kann innerhalb des Kundenmanagements den Projekten, Adressen, Maschinen oder Vorgängen zugeordnet werden. Es ist dabei unerheblich, ob es sich um Dokumente handelt, die mit Programmen von Innosoft erstellt wurden, oder um Dateien aus anderen Verzeichnissen.

Funktionen

Verwaltung aller ein- und ausgehenden Dokumente
Gezielte Ablage der Dokumente mit Zuordnung, z.B. zum Kunden
Hinterlegung von Suchbegriffen
Hinterlegung von Kategorien
Integration in die Innosoft-Programme
Unterstützung verschiedenster Dokumentformate (z.B. MS Word, MS Excel...)

Nutzen

Zentrale Ablage von Dokumenten, die über unterschiedlichste Filter erreichbar sind
Dokumenterstellung und Archivierung im Arbeitsprozess
Anbindung mehrerer Werke, Niederlassungen und Außendienstmitarbeiter
Bessere Wiederauffindbarkeit aller Dokumente
Anzeige aller zugeordneter Dokumente im Monitorbaum

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