I moduli digitali sostituiscono la “classica“ raccolta di ricevute. Poiché presentazioni in Excel o in Word sono spesso lunghe da utilizzare e molto poco chiari, esse vengono annullate completamente. Con i moduli digitali i campioni appaiono esattamente come le presentazioni cartacee originali. Conformemente alle esigenze dei clienti, le presentazioni saranno configurate per esempio per il rilevamento dei dati della relazione del Campo di Lavoro Mobile Innosoft Le presentazioni e le immagini esistenti saranno così considerate e implementate adeguatamente ai processi commerciali. Spesso possono essere riassunti più fogli d´imput esistenti in un modulo.
Le rilevazioni dei rapporti di problemi saranno depositati più facili e più dettagliati attraverso l´intervento di tabelle di consultazione. La rilevazione del rapporto settimanale, per esempio dei costi di viaggio, diventa un gioco da bambini: più ricevute di contratto saranno semplicemente recepite l´una dopo l´altra. Altre attività, come tempi di ufficio, di ferie o di assenza saranno semplicemente aggiunte. Noiosi conteggi di spese risultano ora automatici, persino su più ordini per giorno. Con moduli di calcolo individua nella presentazione importanti dati in pochi secondi, come per esempio la durata di utilizzo residuo di macchine. Oltre all´utilizzo del Campo di Lavoro Mobile si generano protocolli di rilievo su banchi di prova che saranno aggiunti come prima procedura degli atti di macchina. I dati di monitoraggio rilevati rendono possibile confronti, per esempio su perdita di potenza in misurazioni tardive nel servizio.
Funzioni
- Integrazione nel Campo di Lavoro Mobile
- Costruzione customizzata conforme a quella comune dei moduli esistenti (Customizing)
- Resa plausibile dell´inserimento dati
- Feedback tempestivo dei lavori eseguiti
- Preparazione delle informazioni necessarie dei clienti e degli impianti sul posto
- Firma digitale
Utilità
- Pre-assegnamento di dati base dall´ordine e del cliente
- Verifica di plausibilità assistenza nell´inserimento, per es. attraverso cataloghi predefiniti di risposte
- Fatturazione più veloce e riduzione del tempo d´elaborazione dell´ordine
- Relazioni di servizio unitarie e analizzabili
- Omissione di rilevamento multiplo di documenti cartacei attraverso tecnici di servizio o gestori
I moduli digitali portano all´aumento di consenso da parte dei tecnici rispetto alle ricevute cartacee esistenti. Attraverso la resa plausibile dell´inserimento dati si prevengono dati contradditori nei diversi moduli.
